일반 사용자 매뉴얼

1. 서비스 개요

**teamver (팀버)**는 조직(대학생·기업)을 위한 AI 협업 플랫폼입니다.

기존의 AI 서비스(ChatGPT 등)를 사용하면 결과물을 다운받아 별도 협업 툴(Drive, Notion, Slack)에 업로드해야 하는 불편함이 있습니다. 이 과정에서 작업 흐름이 끊기고, 파일 관리와 협업 히스토리가 분리되며, AI가 개인 도구처럼만 사용됩니다.

teamver는 AI 생성, 파일 관리, 협업 기능을 하나의 워크스페이스로 통합하여 생산성과 협업 효율을 높입니다.

기존 방식 vs teamver

항목기존 방식teamver
과제 준비검색/노트/메신저 분산한 공간에서 통합
팀플 소통파일 충돌, 중복 작업역할 기반 + 맥락 유지
결과물마감 전 급조AI 초안 + 품질 개선
체감 속도느리고 피로Smarter & Faster
기존: AI 서비스 → 파일 다운로드 → 협업툴 업로드 (흐름 끊김)

teamver: Group 선택 → 스레드 생성 → AI + 사용자 협업 → 파일 생성/관리 → 팀 협업 (원스톱)

2. 핵심 차별점

① AI 생성과 워크스페이스 통합

AI로 생성한 결과물을 별도 다운로드/업로드 없이 같은 공간에서 이어서 활용할 수 있습니다.

② 스레드 중심 작업 흐름

첨부 파일과 AI 답변이 대화 흐름에 남아 다음 작업으로 자연스럽게 이어집니다.

③ 그룹 기반 구조화

스레드가 독립적으로 흩어지지 않고, 관련 있는 스레드들을 Group 안에 묶어서 관리합니다.

④ 개인·협업 스레드 동시 지원

혼자 사용하는 개인 스레드와 여러 명이 함께 참여하는 협업 스레드를 모두 사용할 수 있습니다.

⑤ AI 유틸리티 앱 확장

문서 분석, 배경 제거 등 실사용형 AI 앱을 별도 앱스 형태로 제공합니다.

3. 시작하기

3.1 회원가입 / 로그인

teamver에 접속하면 회원가입 또는 로그인 화면이 표시됩니다.

회원가입

  1. 이메일 주소, 비밀번호(영문+숫자+특수문자 8~16자), 이름을 입력합니다.
  2. 「가입하기」 버튼을 클릭합니다.

로그인

  • 이메일 로그인: 이메일 주소와 비밀번호 입력
  • Google 로그인: 「Google로 계속하기」 버튼 클릭

3.2 첫 화면 이해하기

로그인 후 좌측 사이드바, 중앙 채팅 영역, 하단 어시스턴트 카드가 표시됩니다.

메인 화면

▲ 로그인 후 첫 화면 — 좌측 사이드바, 중앙 채팅 영역, 하단 어시스턴트 카드

팁: 개인 계정은 하나 이상의 조직에 참여할 수 있으며, 계정은 개인 단위로 유지됩니다.

4. 화면 구성

4.1 사이드바 구조

좌측 사이드바는 teamver의 모든 기능으로 이동하는 네비게이션 역할을 합니다.

메뉴설명
AI 앱스문서 분석, 배경 제거 등 실사용형 AI 유틸리티 앱
새 대화새로운 채팅 세션(스레드) 시작
대화 목록이전 대화 세션 검색 및 조회
드라이브개인 드라이브에서 파일 관리
그룹관련 스레드를 묶는 라벨

4.2 채팅 영역

구성설명
채팅 입력창질문이나 명령을 입력하는 영역
전송 버튼Enter 키 또는 버튼 클릭으로 메시지 전송
파일 첨부 (📎)AI가 참조할 파일 업로드
채팅 이력좌측에 대화 세션 목록 표시

4.3 AI 모델 선택

상단의 모델 이름 버튼을 클릭하면 사용 가능한 AI 모델 목록이 표시됩니다. 상황에 맞는 모델을 선택하세요.

모델특징추천 용도
GPT-4o Mini빠르고 저렴일반 질문, 간단한 작업
GPT-4o균형 잡힌 성능문서 작성, 분석
Claude Sonnet 4.5속도와 지능의 균형긴 문서 분석, 창작
Claude Haiku 4.5가장 빠른 Claude빠른 응답 필요한 작업
Gemini 2.5 Flash빠른 Gemini멀티모달 분석
Gemini 2.0 Flash경량 Gemini가벼운 작업
Gemini 2.5 Pro고성능 Gemini복잡한 추론, 분석

모델 선택

▲ AI 모델 선택 드롭다운

4.4 어시스턴트

어시스턴트는 특정 역할을 수행하도록 설정할 수 있는 AI 에이전트입니다.

기본 제공 어시스턴트

어시스턴트용도
일반 대화자유로운 질문과 답변
사업 제안서사업 아이디어를 제안서 형태로 작성
보고서구조화된 보고서 작성
한영 번역한국어 ↔ 영어 번역
이메일비즈니스 이메일 작성
이미지 생성텍스트 기반 이미지 생성

나의 어시스턴트 만들기

「나의 어시스턴트 만들기」 버튼을 클릭하여 나만의 어시스턴트를 구성할 수 있습니다.

설정 항목설명
프로필 / 이름어시스턴트의 이름과 프로필 이미지
목적어시스턴트가 수행할 역할 설명
가이드라인 / 프롬프트AI의 동작 방식을 정의하는 지시문
파일 업로드참조 파일 첨부 (데스크탑 / 개인 드라이브)
공개 범위전체 공유 / 조직 공유 / 개인 공유

AI 앱스

▲ AI 앱스 — 어시스턴트 만들기, 내 어시스턴트, 조직 어시스턴트

팁: 어시스턴트는 채팅 입력창에서 @ 방식으로 호출할 수 있습니다.

4.5 드라이브

개인 드라이브에서 업로드한 파일과 AI가 생성한 결과물을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

항목설명
개인 드라이브사용자가 업로드한 파일과 AI가 생성한 파일을 개인 단위로 보관하는 공간

드라이브

▲ 개인 드라이브

개인 드라이브 주요 기능

  • 파일 업로드 / 미리보기
  • 폴더 생성 / 파일 이동·복사·삭제

4.6 대화 목록

사용자가 생성한 모든 대화 세션을 확인하고 검색할 수 있습니다.

검색 및 필터

항목설명
검색제목 + 내용으로 대화 세션 검색
필터스레드 유형, 날짜, 파일 유형, 그룹별 필터
정렬최근 활동순 / 생성일순

대화 목록

▲ 대화 목록 — 제목, 날짜, 시간순 검색

4.7 마이페이지

우측 상단 프로필 아이콘을 클릭하면 마이페이지로 이동합니다.

항목설명
계정 정보이메일, 권한, 가입일, ID 확인
조직 설정조직 생성/가입, 조직 코드 확인
개인 정보이름, 연락처 수정
보안비밀번호 변경, 로그아웃

마이페이지

▲ 마이페이지 — 계정 정보, 조직, 개인 정보, 보안

4.8 조직 설정

마이페이지에서 **「조직 만들기」**를 클릭하면 새로운 조직을 생성할 수 있습니다.

  1. 마이페이지 → 「조직 만들기」 클릭
  2. 프로필 사진, 조직 이름, 신청 안내 입력
  3. 「만들기」 클릭 → 조직 생성 완료

조직 만들기

▲ 조직 만들기 다이얼로그

조직 생성 완료

▲ 조직 생성 후 마이페이지 — 관리자 페이지 링크, 조직 코드 표시

관리자 페이지

조직 생성 후 「관리자 페이지 열기」를 클릭하면 조직을 관리할 수 있습니다.

메뉴설명
프로필조직 프로필 정보 수정
관리자관리자 권한 부여/해제
유저소속 멤버 관리
가입 신청가입 요청 승인/거부
요금제조직 요금제 관리
포인트포인트 충전/조회

관리자 페이지

▲ 관리자 페이지 — 멤버 관리, 초대, 설정

5. AI Chat 사용법

5.1 기본 사용법

  1. 채팅 입력창에 질문 또는 요청 입력
  2. Enter 키 또는 전송 버튼 클릭
  3. AI가 답변 생성
  4. 추가 질문으로 대화를 이어갈 수 있습니다
  5. 답변을 복사하거나 .md 형식으로 다운로드할 수 있습니다

AI 대화 시작

▲ AI 대화 시작

AI 대화 진행

▲ AI 대화 진행 — 우측 사이드바에 멤버, 파일, 어시스턴트 표시

5.2 효과적인 프롬프트 작성법

① 구체적으로 요청하기

❌ "마케팅 알려줘"
✅ "B2B SaaS 스타트업을 위한 마케팅 전략 5개만 핵심 위주로 정리해줘"

② 조건을 함께 제시하기

  • 대상: 스타트업 / 대기업 / 초보자 등
  • 형식: 리스트 / 표 / 보고서 / Notion 스타일 등
  • 길이: 간단하게 / 상세하게

예시: "초보 개발자를 기준으로, Python 문법을 표 형태로 정리해줘"

③ 이전 답변을 기반으로 개선하기

  1. "사업 아이디어 10개 줘"
  2. "3번 아이디어만 구체화해줘"
  3. "이걸 MVP 기준으로 다시 정리해줘"

④ 역할(Role) 부여하기

❌ "이 서비스 기획서 작성해줘"
✅ "10년차 프로덕트 매니저로서 이 서비스 기획서를 작성해줘"

5.3 파일 기반 AI 활용

파일 첨부(📎) 버튼으로 AI에게 구체적인 맥락을 제공하세요.

  • PDF 업로드 → "이 문서의 핵심 요약과 개선 제안을 해줘"
  • CSV 업로드 → "이 데이터의 트렌드를 분석해줘"

6. 팀 협업

6.1 조직 만들기 / 가입

팀 협업을 시작하려면 조직을 만들거나 기존 조직에 가입해야 합니다.

조직 만들기

  1. 마이페이지 → 「조직 만들기」
  2. 프로필, 조직 이름, 신청 안내 입력
  3. 생성된 조직 코드를 팀원에게 공유

조직 가입하기

  1. 마이페이지 → 「조직 가입」
  2. 조직 코드 입력
  3. 신청 사유 입력 후 가입 신청
  4. 관리자 승인 후 조직 참여 완료

조직 코드 확인: 마이페이지의 조직 정보 영역에서 코드를 확인하고 복사할 수 있습니다.

6.2 협업 스레드

스레드는 기본적으로 개인 스레드로 시작되며, 다른 사용자를 초대하면 협업 스레드로 전환됩니다.

협업 스레드 특징

  • 초대된 참여자는 이전 대화 및 파일 히스토리가 모두 공유됩니다.
  • 참여자는 Owner / Member 역할로 구분됩니다
  • 사용자 메시지에 실제 발신자 이름이 표시됩니다
  • 우측 사이드바에서 멤버, 파일, 어시스턴트를 함께 확인할 수 있습니다

⚠️ 초기 버전에서는 동일 조직 사용자만 협업 스레드에 초대할 수 있습니다.

6.3 그룹 관리

Group은 협업을 위한 정보 구조 단위가 아니라 스레드를 분류하기 위한 라벨 개념입니다.

예시: "마케팅 프로젝트", "졸업논문", "디자인 작업"

그룹 기능

  • 그룹 생성 / 이름 수정
  • 그룹별 스레드 목록 조회
  • 그룹 내 새 스레드 생성

7. AI 앱스

AI 앱스는 teamver 내에서 제공하는 실사용형 AI 유틸리티 앱 모음입니다. 협업 워크스페이스와 별개로 특정 목적의 AI를 빠르게 실행할 수 있습니다.

초기 제공 앱

기능
PDF 서류 분석사업자등록증, 졸업증명서 등 문서를 인식하고 주요 정보를 구조화하여 추출
투명 배경 만들기이미지를 업로드하면 배경을 제거하여 투명 배경 이미지로 변환

AI 앱스 화면

▲ AI 앱스 화면

조직 사용자 매뉴얼

1. 조직 사용자란?

조직 사용자는 Teamver에서 조직에 참여하여 다른 사용자와 함께 협업하는 사용자입니다.

조직에 참여하면 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 협업 스레드
  • 공유 드라이브
  • 공유 문서
  • 조직 단위 협업

2. 조직 참여하기

조직 가입

조직에 참여하려면 조직 코드를 입력하여 가입 신청을 해야 합니다.

절차

  1. 마이페이지 이동
  2. 조직 가입 선택
  3. 조직 코드 입력
  4. 신청 사유 작성
  5. 가입 신청

관리자가 승인하면 조직에 참여할 수 있습니다.


3. 조직 참여 후 할 일

조직에 참여하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 조직 선택
  • 협업 시작
  • 파일 공유
  • 팀원과 협업

4. 협업 스레드

스레드는 Teamver에서 협업을 수행하는 기본 단위입니다.

기본적으로 스레드는 개인 스레드로 시작되며, 다른 사용자를 초대하면 협업 스레드로 전환됩니다.

협업 스레드 특징

  • 여러 명이 함께 사용할 수 있습니다.
  • 이전 대화와 파일 기록이 공유됩니다.
  • 참여자 이름이 표시됩니다.
  • 파일과 어시스턴트를 함께 사용할 수 있습니다.

협업 스레드 시작하기

  1. 새 대화 클릭
  2. 스레드 생성
  3. 사용자 초대
  4. 협업 시작

협업 스레드에서 할 수 있는 작업

  • 메시지 작성
  • 파일 업로드
  • 파일 공유
  • 어시스턴트 사용
  • 대화 기록 확인

5. 참여자 초대

협업 스레드에 다른 사용자를 초대할 수 있습니다.

초대 방법

  1. 스레드 화면 이동
  2. 참여자 영역 선택
  3. 사용자 검색
  4. 초대

참여자 역할

역할설명
Owner스레드 생성자
Member협업 참여자

6. 공유 드라이브

공유 드라이브는 조직 사용자 간 파일을 함께 사용하는 저장 공간입니다.

공유 드라이브 특징

  • 조직 단위로 사용합니다.
  • 여러 사용자가 함께 파일을 사용할 수 있습니다.
  • 파일을 협업 목적으로 저장합니다.

주요 기능

  • 파일 업로드
  • 파일 조회
  • 파일 공유
  • 파일 복사

중요한 정책

다음 사항을 반드시 확인하세요.

  • 개인 드라이브와 공유 드라이브는 서로 분리된 공간입니다.
  • 개인 드라이브 파일은 공유 드라이브로 복사할 수 있습니다.
  • 이동(move)은 지원하지 않습니다.

7. 공유 문서

공유 문서는 협업 스레드에서 주고받은 파일을 모아보는 공간입니다.

공유 문서 특징

  • 스레드 기준으로 파일이 정리됩니다.
  • 협업 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 파일을 다운로드하거나 확인할 수 있습니다.

파일 표시 방식

상황표시 위치
내가 업로드한 파일공유 문서
다른 사람이 업로드한 파일공유 문서
AI가 생성한 파일공유 문서

삭제 정책

공유 문서에서는 파일을 삭제할 수 없습니다.

파일 삭제는 드라이브에서만 가능합니다.


8. 그룹

Group은 협업 스레드를 분류하기 위한 기능입니다.

그룹 사용 목적

  • 프로젝트별 관리
  • 업무별 정리
  • 작업 단위 분류

그룹 기능

  • 그룹 생성
  • 그룹 이름 변경
  • 그룹별 스레드 조회
  • 그룹 내 스레드 생성

9. 협업 시 주의사항

다음 사항을 반드시 확인하세요.

  • 협업 스레드에 참여하면 이전 대화와 파일을 모두 확인할 수 있습니다.
  • 조직에서 탈퇴하면 공유 드라이브 접근이 제한될 수 있습니다.
  • 파일은 스레드와 연결되어 관리됩니다.

10. 협업 기본 흐름

조직 사용자는 다음 흐름으로 협업을 진행합니다.

조직 가입
↓
스레드 생성
↓
참여자 초대
↓
AI 협업 진행
↓
파일 생성 및 공유
↓
협업 완료

참고: 세부 정책은 서비스 업데이트에 따라 달라질 수 있으며, 필요 시 조직 관리자에게 문의하세요.

조직 관리자 매뉴얼

1. 조직 관리자란?

조직 관리자는 Teamver에서 조직을 생성하거나 관리 권한을 부여받은 사용자입니다.

조직 관리자는 조직 운영과 협업 환경을 유지하기 위한 관리 기능을 수행합니다.

관리자가 수행할 수 있는 주요 작업은 다음과 같습니다.

  • 조직 정보 관리
  • 멤버 관리
  • 관리자 권한 관리
  • 가입 신청 승인 및 거부
  • 조직 사용 현황 확인

2. 관리자 페이지 접속

관리자 페이지는 조직 관리 기능을 수행하는 전용 화면입니다.

접속 방법

  1. 우측 상단 프로필 클릭
  2. 마이페이지 이동
  3. 조직 선택
  4. 관리자 페이지 열기 클릭

3. 조직 정보 관리

관리자는 조직의 기본 정보를 설정하고 수정할 수 있습니다.

관리 항목

  • 조직 이름
  • 조직 프로필 이미지
  • 조직 유형
  • 신청 안내 메시지

조직 정보 수정 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 프로필 메뉴 선택
  3. 수정할 항목 입력
  4. 저장 클릭

4. 멤버 관리

관리자는 조직에 속한 사용자를 확인하고 관리할 수 있습니다.

확인할 수 있는 정보

  • 이름
  • 이메일
  • 권한
  • 부서
  • 전화번호

멤버 조회 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 유저 메뉴 선택
  3. 사용자 목록 확인

멤버 제거 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 유저 메뉴 선택
  3. 제거할 사용자 선택
  4. 삭제 클릭

주의사항

다음 사항을 반드시 확인하세요.

  • 사용자를 제거하면 조직 접근 권한이 즉시 제거됩니다.
  • 제거된 사용자는 공유 드라이브 접근도 제한됩니다.

5. 관리자 권한 관리

관리자는 다른 사용자에게 관리자 권한을 부여하거나 해제할 수 있습니다.

관리자 추가 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 관리자 메뉴 선택
  3. 사용자 검색
  4. 관리자 추가 클릭

관리자 제거 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 관리자 메뉴 선택
  3. 사용자 선택
  4. 관리자 제거 클릭

주의사항

  • 관리자 권한은 조직 운영에 중요한 권한입니다.
  • 신뢰할 수 있는 사용자에게만 부여해야 합니다.

6. 가입 신청 관리

사용자가 조직에 가입을 신청하면 관리자가 승인 또는 거부할 수 있습니다.

가입 신청 확인 방법

  1. 관리자 페이지 이동
  2. 가입 신청 메뉴 선택
  3. 신청 목록 확인

가입 승인 방법

  1. 신청 사용자 선택
  2. 승인 클릭

가입 거부 방법

  1. 신청 사용자 선택
  2. 거부 클릭

주의사항

  • 승인된 사용자는 즉시 조직에 참여할 수 있습니다.
  • 거부된 사용자는 조직에 접근할 수 없습니다.

7. 조직 대시보드

관리자는 조직의 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

확인할 수 있는 정보

  • 전체 멤버 수
  • 활성 사용자 수
  • 최근 접속 사용자
  • 사용량 현황

활용 목적

  • 조직 운영 상태 확인
  • 사용자 활동 파악
  • 서비스 사용 추이 확인

8. 조직 운영 시 주의사항

다음 사항을 반드시 확인하세요.

  • 관리자 권한은 최소 인원에게만 부여하는 것이 좋습니다.
  • 조직 정보를 정기적으로 확인해야 합니다.
  • 불필요한 사용자는 즉시 제거하는 것이 좋습니다.
  • 조직 접근 권한은 관리자 책임 하에 관리해야 합니다.

9. 관리자 기본 운영 흐름

조직 관리자는 다음 흐름으로 조직을 운영합니다.

조직 생성
↓
멤버 초대 또는 가입 신청 확인
↓
가입 승인
↓
협업 환경 유지
↓
사용자 관리
↓
조직 운영

참고: 화면 구성·메뉴명은 서비스 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 필요 시 최신 UI를 기준으로 확인하세요.